Protocolos de segurança marcam o documento assinado em parceria com a UBRAFE.
A vacina contra o novo coronavírus, enfim, chegou ao Brasil. No entanto, até que toda a população seja imunizada, se faz necessário continuar seguindo todos os protocolos de segurança recomendados pela Organização Mundial da Saúde (OMS), como, por exemplo, na retomada dos eventos, após paralisação da agenda por conta do isolamento social imposto para a contenção da doença. Com isso, a Associação Brasileira de Empresas de Eventos, em parceria com a União Brasileira dos Promotores de Feiras (UBRAFE), lançou uma cartilha para a retomada do setor.
Assim nasceu a cartilha Mercado de Eventos no Brasil – Covid-19. Atividades Pós-Pandemia – um documento com orientações necessárias para padronizar as ações de empresas e profissionais de eventos no pós-pandemia. Com o objetivo de reconstruir a confiança de patrocinadores, expositores e, principalmente, do grande público, a lista de recomendações é feita em 5 etapas: distanciamento social, higiene pessoal, sanitização de ambientes, comunicação e monitoramento. Confira a seguir os cuidados que serão tomados para o recebimento do público:
Medidas de distanciamento social
.Distanciamento de 1,5m entre as pessoas nas filas de acesso ao evento, bem como no balcão de credenciamento e CAEX (Central de Atendimento ao Expositor) – OBRIGATÓRIO;
.Advertir participantes com sintomas a não participarem – OBRIGATÓRIO;
.Praça de Alimentação com maior espaçamento entre as mesas – OBRIGATÓRIO;
.Em caso de eventos que contenham ‘plateias’, como congressos, disponibilizar assentos com, ao menos, 1 metro de distância entre si, ou pular um assento – OBRIGATÓRIO;
.Manter o local arejado, se possível, com janelas abertas – RECOMENDAÇÃO;
.No evento, preservar o distanciamento de 1 pessoa a cada 2 metros – RECOMENDAÇÃO;
.Estandes abertos e ventilados (exceto depósito), e ruas e corredores mais largos – RECOMENDAÇÃO;
.Implantação, quando possível, de corredores de uma via só para coordenar o fluxo de clientes em salões, pavilhões e nos próprios estandes – RECOMENDAÇÃO.
Medidas de higiene pessoal
Ponto de descontaminação na entrada dos eventos = álcool em gel, álcool com lenços descartáveis para limpeza de bolsas, cesto de descarte, monitoramento de temperatura, sinalização, entrega de máscaras e crachás higienizados – OBRIGATÓRIO;
.Uso de máscaras por todos os participantes (staff, expositores, congressistas e palestrantes), em todo o período do evento (montagem, realização, desmontagem, entrega de materiais e movimentação de cargas) – OBRIGATÓRIO;
.Ponto em cada rua do evento com pias, toalhas de papel e saboneteiras automáticas, álcool em gel, à disposição dos participantes – RECOMENDAÇÃO;
.Expositores também devem disponibilizar álcool em gel dentro dos estandes – RECOMENDAÇÃO.
Medidas de Sanitização de Ambientes
.Acesso do hall de entrada do evento com tapete contendo produto desinfetante – OBRIGATÓRIO;
.Local específico para descarte de máscaras – com recolhimento por empresas de coleta de produtos contamináveis – OBRIGATÓRIO;
.Aperfeiçoamento dos processos de limpeza e higienização dos espaços em geral, especialmente os sanitários – OBRIGATÓRIO;
.Alimentação: proibição de oferta de alimentos e bebidas dentro dos estandes – OBRIGATÓRIO;
.Praça de Alimentação: de acordo com as normas sanitárias vigentes. Uso de materiais descartáveis e organização das filas de espera – OBRIGATÓRIO;
.Guarda volumes nas áreas de entrada (preferencialmente autosserviço) com álcool/lenço para desinfetar bolsas, malas, etc. – RECOMENDAÇÃO.
Medidas de Comunicação
.Credenciamento online de visitantes e impressão da credencial no escritório / em casa (não nos totens), diminuindo a fila no credenciamento – OBRIGATÓRIO;
.Sinalização reforçada com recomendação de cumprimentos e condições de higiene – OBRIGATÓRIO;
.Implantação de processo de comunicação intensivo sobre as normas para realização de eventos dentro dos protocolos de segurança estabelecidos pelas autoridades locais – OBRIGATÓRIO;
.Após a realização do evento, manter os nomes e contatos dos participantes por pelo menos um mês – OBRIGATÓRIO;
.Colocar, em local visível, sinal indicativo de número máximo de pessoas permitido para garantir o distanciamento social nos ambientes – OBRIGATÓRIO;
.Evitar atividades promocionais que possam causar aglomerações – RECOMENDAÇÃO.
Medidas de Monitoramento
.Posto atendimento na entrada do evento com medição de temperatura pela equipe de saúde, em caso de alteração encaminhamento para o centro médico – OBRIGATÓRIO.
